Suomen Voimisteluliiton viestintä perustuu hallituksen ja vuosikokousten linjauksiin ja tuloskortin tavoitteisiin. Viestinnän keinoin pyritään parantamaan Suomen Voimisteluliiton tunnettuutta ja rakentamaan julkisuuskuvaa. Kaiken viestinnän perustana ovat liiton visio, arvot ja strategia.
Voimisteluliiton viestintä on yhteisöviestintää, joka jakautuu sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Viestinnän yhtenä tarkoituksena on viestiä suunnitelmallisesti toiminnasta seuroille ja suomalaisille.
Viestinnän periaatteina ovat avoimuus, ajankohtaisuus, asiantuntijuus, tavoitteellisuus ja vuorovaikutteisuus.
Viestinnän asioissa Sinua palvelee:
Vt. viestintäpäällikkö Saija Suominen
saija.suominen@svoli.fi
puh. (09) 5490 3377
**********
SUOMEN VOIMISTELULIITON VIESTINTÄ
UUDISTUU SYKSYLLÄ 2009
Tämä tarkoittaa seuraavaa:
1. Julkaisemme neljä (4) kertaa vuodessa ilmestyvää Voimistelu-lehteä. Ensimmäinen numero ilmestyy marraskuussa 2009.
- Lehti ilmestyy kaksi (2) kertaa vuodessa kaikille jumppakoulupassin sekä kilpa- ja harrastelisenssin haltijoille.
- Lehti ilmestyy kaksi (2) kertaa vuodessa seurojen ohjaajille ja valmentajille Koulutuskalenterin kera.
- Lisäksi jokaisen seuran virallinen postinsaaja ja puheenjohtaja saavat Voimistelu-lehden jokaisen numeron ilmaiseksi. Jos virallinen postinsaaja ja puheenjohtaja ovat yksi ja sama henkilö, tarkoittaa se sitä, että Voimistelu-lehteä lähetetään vain yksi kappale.
- Lisäksi lehden saavat kaikki liiton kunniajäsenet maksutta kotiinsa.
- Voimistelu-lehteä voi myös tilata. Voimistelu-lehden vuosikerta maksaa 30 euroa ja se pitää sisällään neljä (4) lehteä.
- Voimistelu-lehti on täysin journalistisin perustein rakennettu julkaisu, joka pyrkii nostamaan esille voimistelua kaikessa kirjossaan ja sen antamia elämyksiä, iloa sekä yhdessäoloa. Lehdessä pyritään huomioimaan jokainen voimistelun osa-alue aina vauvajumpparista huippu-urheilijoihin ja liiton kunniajäseniin saakka. Lehden kokoaa Suomen Voimisteluliiton viestintäpäällikkö yhdessä toimituskunnan kanssa.
- Lisäksi Voimistelu-lehdestä julkaistaan verkkolehti.
2. Julkaisemme verkkopohjaista Seuratiedotetta kuusi (6) kertaa vuodessa. Ensimmäinen Seuratiedote ilmestyy 12.10.2009.
- Seuratiedote kokoaa KAIKKI liiton toimihenkilöiltä lähteneet tiedotteet yhdeksi kokonaisuudeksi. Jatkossa Seuratiedotteesta löytyy tutut AILI-tiedotteet, PRIIMA-tiedotteet, Kiltatiedotteet, Aluetiedotteet, Seuratiedotteet, Lajitiedotteet etc.
- Seuratiedote ilmestyy verkkopohjaisena julkaisuna.
- Vuoden 2009 loppuun saakka Seuratiedotetta lähetetään yksi paperiversio (johon kootaan Seuratiedotteen sisältö, otsikot ja referaatit teksteistä) jokaiseen Suomen Voimisteluliiton seuraan postitse.
- Myös alueellisen tiedotteen tilanneet ja maksaneet saavat vuoden loppuun asti paperiversion Seuratiedotteen oman alueensa osiosta postitse.
- Seuratiedotteessa tullaan ilmoittamaan liiton seuroille kaikki ajankohtaiset asiat, tulevat koulutukset, tapahtumat ja tunnelmat eri tapahtumista.
3. Lisäksi pyrimme kehittämään www.svoli.fi -nettisivujamme entisestään.
***
Jotta varmistat oman seurasi viestintäedut, ota käyttöösi liiton tarjoama ILMAINEN perusversio jäsenrekisteristä.
Jäsenrekisteriohjelma on kehitetty yksinomaan voimisteluseuroja varten ja se on käytössä jo yli 180 Voimisteluliiton seurassa. Mukana olevat seurat näet tästä: www.jasentieto.fi
Jäsenrekisterin perusversio on seuroillemme MAKSUTON. Ohjelman käyttöön tarvitaan vain internet-yhteys. Seuralla ei tarvitse olla käytössä omia kotisivuja, jotta perusversiota voi käyttää. Kun seurajohdon, ohjaajien ja valmentajien yhteystiedot ylläpidetään ja päivitetään jäsenrekisterissä, tiedotus ja viestintä liitosta kohdistuu oikealle henkilölle.
Tärkeää viestinnän uudistuksen kannalta on, että seuran yhteyshenkilötiedoista löytyisivät ainakin seuran virallinen postinsaaja, puheenjohtaja, johtokunnan jäsenet sekä seuran ohjaajat ja valmentajat sähköpostiosoitteiden kera.
Minimikäytössä jäsenrekisterin perusversio palvelee seuran ja liiton ajantasaista viestintää. Seura ylläpitää rekisterin avulla yhteyshenkilöiden tietoja, eikä henkilö- tai osoitteenmuutoksia tarvitse ilmoittaa muuta kautta liittoon.
Jos seurallanne ei vielä ole käytössä jäsenrekisteriohjelmaa, voimme liiton toimesta auttaa teitä alkuun. Ilmoittamalla meille (sanna.heikkila@svoli.fi) seuranne nimen ja sen henkilön sähköpostiosoitteen, johon lähetämme käyttäjätunnukset.
Jäsenrekisteriasioissa liiton yhteyshenkilönä toimii Sanna Heikkilä. Lisätietoja rekisteristä voi kysellä sähköpostitse ja/tai puhelimitse (p. 09 5490 3383)
