Jäsenrekisteri

UUSIA OMINAISUUKSIA PÄIVITYKSESSÄ 1.6.2010

Kesäkuun päivitykseen sisältyi uusia ominaisuuksia mm. laskutukseen. Excel-vientejä on kehitetty ja käyttäjähakua laajennettu. Neptonin asiakaskirje on luettavissa tästä.

JÄSENTIETO ON KÄYTÖSSÄ NYT 200 SEURASSA (7.6.2010)

Toivomme kaikkien seurojen ottavan käyttöönsä ilmaisen perusversion seuran ja liiton välistä tiedottamista varten. Seuralla ei tarvitse olla käytössä omia kotisivuja, jotta perusversiota voi käyttää, internet-yhteys riittää. Ohjelma on kehitetty voimisteluseuroja varten ja se on käytössä jo 200 Voimisteluliiton jäsenseurassa. Ohjelmaa kehitetään jatkuvasti seuroilta tulleiden palautteiden pohjalta.

Mininikäytössä rekisterin perusversio palvelee seuran ja liiton välistä viestintää: seura ylläpitää puheenjohtajan, rahastonhoitajan, ohjaajien yms. henkilöiden yhteystiedot omassa rekisteriversiossaan, ja tiedot siirtyvät sähköisesti liittoon tiedottamista varten. Seuran ei tarvitse enää palauttaa erillistä yhteyshenkilölomaketta tai ilmoittaa henkilö-tai osoitemuutoksia.

______________________________________________________________________

YHTEYSTIEDOT REKISTERIIN - VOIMISTELULEHTI OHJAAJILLE JA VALMENTAJILLE

Kun seura ottaa käyttöönsä Jäsentieto-ohjelman, saavat seuran ohjaajat ja valmentajat kaksi kertaa vuodessa veloituksetta Voimistelu-lehden. Demoseuran (perusversio) etusivulla on tarkka ohjeistus seuran yhteyshenkilötietojen viemisestä rekisteriin, ja lisäneuvontaa puhelimitse antaa Sanna Heikkilä, yhteystiedot sivun lopussa. Lehti lähtee 4 x vuodessa seuran puheenjohtajalle ja viralliselle postinsaajalle. ______________________________________________________________________

PERUSVERSIO VAI LAAJA VERSIO

Rekisterin perusversio on seuroillemme maksuton. Kun seurajohdon, ohjaajien ja valmentajien yhteystiedot ylläpidetään rekisterissä, tiedotus liitosta saavuttaa oikean henkilön. Perusversiota voi seura halutessaan käyttää myös omana jäsenrekisterinään, jolloin seuran on mm. mahdollista tiedottaa omaa jäsenistöään helposti ja ilmaiseksi sähköpostilla. Perusversion käyttö on suunniteltu mahdollisimman helpoksi.

Laaja versio sisältää edellisten lisäksi useita ominaisuuksia jotka säästävät seuratoimijoiden työtä ja ovat samalla palvelua seuran jäsenistölle, esimerkkinä liikuntaryhmiin ilmoittautuminen netin kautta ja lasku automaattisesti sähköpostiin. Myös kilpailu- ja tapahtumien ilmoittautumiset hoituvat laajalla versiolla. Seuran taloudenhoitoa helpottavat automaattiset viitemaksujen kohdistukset laskuille sekä karhumuistutukset s-postiin maksamattomista laskuista. Katso laajan version hinnat tästä.

______________________________________________________________________

TILAUKSET, KÄYTTÖOHJEET JA KÄYTTÖTUKI

Demotunnuksien ja sopimuskappaleiden tilaus tästä linkistä tai s-postilla.

Ilmaisen perushjelmaversion seura saa käyttöönsä heti . Laajan ohjelmaversion seura saa käyttöönsä sopimuskappaleiden palauttamisen jälkeen.

Käyttöohjeet löytyvät sivun vasemman laidan palkista. Päivityssaatteet ohjelmaan tehdyistä muutoksista ja lisäyksistä löytyvät sivun oikeasta laidasta. Uusin päivitys julkaistaan kesäkuussa 2010.

Rekisterin käyttötukea annetaan ensisijaisesti sähköpostitse. Svolissa jäsenrekisterin yhteyshenkilö on Sanna Heikkilä, sanna.heikkila(at)svoli.fi 09-5490 3383. Teknisiin ongelmiin käytössä on Neptonin puhelituki arkisin klo 12 - 16 välillä numerosta 050 598 7126 tai s-postilla: tuki(at)nepton.fi

______________________________________________________________________

PALAUTE JA KEHITTÄMISEHDOTUKSET

Käyttäjiltä tulleiden kehittämisideoiden pohjalta ohjelmaan tehdään päivitykset kaksi kertaa vuodessa, aina kauden lopussa. Ehdotuksia ja palautetta voi antaa lomakkeella, linkki on tämän sivun vasemmassa palkissa. Kehittämiskohteet valitaan siten, että ne hyödyttäisivät mahdollisimman useaa seuraa ja käyttäjää. Päätökset tekee Svolin jäsenpalvelut-työryhmä. Kaikki päivityssaatteet löydät tämän sivun vasemmasta laidasta.

Lisätietoja ja yhteyshenkilö Svolissa:

Sanna Heikkilä
sanna.heikkila(at)svoli.fi
p. 09 5490 3383